Politică de confidențialitate

1. Numele companiei

• Denumirea operatorului de date: Societatea cu răspundere limitată POWERSOFT BUSINESS SOLUTION din România
• Număr de înregistrare companie operator de date: 01-09-988735
• Număr fiscal al operatorului de date: 23587751-2-43
• Sediul central al operatorului de date: Str. Soimului nr 24, et III, Cluj Napoca
• E-contact al operatorului de date: info@sistemerp.ro
• Reprezentant al operatorului de date: Zsolt Sipos, Country Manager

2. Reguli de gestionare a datelor

Deoarece autodeterminarea informațiilor este un drept fundamental al oricărei persoane fizice consacrate în legea fundamentală, Compania tratează datele numai și exclusiv pe baza prevederilor legislației aplicabile în cursul procedurilor sale.

Datele cu caracter personal pot fi prelucrate numai în scopul exercitării unui drept sau îndeplinirii unei obligații. Utilizarea datelor cu caracter personal administrate de Companie în scopuri private este interzisă. Gestionarea datelor trebuie să respecte întotdeauna principiul limitării scopului.

Compania prelucrează datele cu caracter personal numai pentru un scop specific, pentru a-și exercita un drept și a îndeplini o obligație, în măsura minimă și pentru timpul necesar pentru atingerea scopului. Trebuie să fie adecvat scopului în toate etapele de gestionare a datelor – și dacă scopul prelucrării datelor a încetat sau prelucrarea datelor este ilegală, datele vor fi șterse. Ștergerea este gestionată de un angajat al Companiei care se ocupă de fapt de date. Anularea poate fi verificată de persoana care exercită efectiv puterile angajatorului asupra angajatului și de responsabilul cu protecția datelor.

Prelucrarea datelor cu caracter personal este legală numai dacă și în măsura în care este îndeplinită cel puțin una dintre următoarele:

1. persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale personale pentru unul sau mai multe scopuri specifice;
2. prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a lua măsuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea contractului;
3. prelucrarea datelor este necesară pentru îndeplinirea obligației legale a operatorului de date;
4. prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice;
5. prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini în interes public sau în exercitarea unei autorități publice conferite operatorului;
6. prelucrarea este necesară pentru protecția intereselor legitime ale operatorului sau ale unei terțe părți, cu excepția cazului în care aceste interese au prioritate asupra intereselor sau drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanei vizate care necesită protecția datelor cu caracter personal, în special atunci când copilul în cauză.

Înainte de a înregistra datele, Compania comunică întotdeauna persoanei vizate scopul prelucrării datelor și baza legală a prelucrării datelor.

3. Drepturile persoanelor vizate și aplicarea drepturilor persoanelor vizate

Dreptul la informare

Principiul gestionării corecte și transparente a datelor necesită ca persoana vizată să fie informată cu privire la faptul și scopul prelucrării datelor și la alți factori.

La cererea persoanei vizate, operatorul de date va furniza informații cu privire la datele prelucrate de persoana vizată sau prelucrate de către operator de date de către acesta sau sursa acestora, scopul, baza legală, durata, numele, adresa și activitățile legate de prelucrarea datelor, circumstanțele incidentului de protecție a datelor. , efectele sale și măsurile luate pentru remedierea acesteia și, în cazul transferurilor de date cu caracter personal ale persoanei vizate, temeiul juridic și destinatarul transferului.

Ca regulă generală, informațiile sunt gratuite dacă persoana care solicită informațiile nu a trimis încă o cerere de informații către operatorul de date pentru același set de date din anul în curs. În alte cazuri, rambursarea poate fi stabilită. Valoarea rambursării poate fi stabilită și prin contractul încheiat între părți. Rambursarea costurilor deja plătite va fi rambursată dacă datele au fost prelucrate ilegal sau dacă o cerere de informații a dus la o corectare.

Dreptul de acces:

Persoana vizată are dreptul de a accesa datele cu caracter personal și următoarele informații:

1. scopul gestionării datelor;
2. categoriile de date cu caracter personal în cauză;
3. destinatarii sau categoriile de destinatari cărora sau cărora le-au fost sau vor fi comunicate datele cu caracter personal, inclusiv destinatarii din țări terțe, organizații internaționale;
4. perioada prevăzută pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile pentru determinarea acelei perioade;
5. dreptul persoanei vizate de a solicita operatorului să rectifice, să șteargă sau să restricționeze prelucrarea datelor cu caracter personal care îl privesc și să se opună prelucrării acestor date cu caracter personal;
6. dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere;
7. dacă datele nu au fost colectate de la persoana vizată, toate informațiile disponibile pe sursa lor;
8. faptul luării de decizii automatizate, inclusiv profilarea și, cel puțin în aceste cazuri, informații ușor de înțeles despre logica utilizată și semnificația unei astfel de prelucrări a datelor și consecințele scontate pentru persoana vizată.

Persoana vizată are, de asemenea, dreptul de a pune la dispoziția persoanei vizate o copie a datelor cu caracter personal care fac obiectul procesării datelor. Operatorul de date poate percepe o taxă rezonabilă pentru copii suplimentare solicitate de persoana vizată. Dacă persoana vizată și-a depus cererea pe cale electronică, informațiile vor fi furnizate într-un format electronic utilizat pe scară largă. cu excepția cazului în care persoana în cauză cere altfel.

Dreptul de rectificare

Persoana vizată are dreptul, la cererea operatorului de date, să corecteze datele personale inexacte care îl privesc fără întârziere nejustificată sau să solicite suplimentarea acestora.

Datele inexacte vor fi corectate de către șeful departamentului care prelucrează datele, dacă sunt disponibile datele necesare și instrumentele autentice care le demonstrează și vor lua măsuri pentru ștergerea datelor cu caracter personal prelucrate dacă există motivele specificate la articolul 17 din GDPR.

Drept de anulare și uitare

Persoana vizată va avea dreptul, la cererea operatorului de date, să șteargă datele cu caracter personal care îl privesc fără întârziere nejustificată dacă există unul dintre următoarele motive:

(a) datele cu caracter personal nu mai sunt necesare în scopul pentru care au fost colectate sau prelucrate în alt mod;
(b) persoana vizată își retrage consimțământul pe care se bazează prelucrarea și nu există un alt temei legal pentru prelucrare;
(c) persoana vizată se opune prelucrării și nu există un motiv legitim primordial pentru prelucrare;
(d) datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
(e) datele cu caracter personal trebuie șterse pentru a îndeplini o obligație legală la care este supus operatorul în conformitate cu legislația aplicabilă a Uniunii sau a statelor membre;
(f) datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu furnizarea de servicii ale societății informaționale pentru copiii cu vârsta sub 16 ani;

În cazul în care operatorul de date a dezvăluit datele cu caracter personal și datele cu caracter personal nu mai sunt necesare în scopul pentru care au fost colectate sau prelucrate în alt mod, acesta le șterge și ia măsuri rezonabile, inclusiv măsuri tehnice, luând în considerare tehnologia disponibilă și costurile de implementare. – pentru a informa operatorii că persoana vizată le-a solicitat să șteargă linkurile către datele cu caracter personal în cauză sau o copie sau un duplicat al acestor date cu caracter personal.

Datele cu caracter personal nu pot fi șterse la cererea persoanei vizate în cazul prelucrării datelor prevăzute la articolul 17 alineatul (3) din GDPR.

Dreptul de restricționare / blocare

Persoana vizată are dreptul să restricționeze prelucrarea datelor la cererea Companiei, dacă este îndeplinită una dintre următoarele:

1. persoana vizată contestă acuratețea datelor cu caracter personal, caz în care restricția se aplică perioadei de timp care permite operatorului de date să verifice exactitatea datelor cu caracter personal;
2. prelucrarea este ilegală și persoana vizată se opune ștergerii datelor și solicită în schimb restricționarea utilizării acestora;
3. Operatorul de date nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării datelor, dar persoana vizată le solicită pentru a depune, a aplica sau a proteja creanțele legale sau
4. persoana vizată s-a opus prelucrării datelor, caz în care restricția se aplică pentru perioada până când se stabilește dacă motivele legitime ale operatorului de date au prioritate față de motivele legitime ale persoanei vizate.

Obligația de notificare legată de corectarea sau ștergerea datelor cu caracter personal sau restricții privind prelucrarea datelor

Operatorul de date va informa toți destinatarii cărora sau cu care au fost comunicate datele cu caracter personal cu privire la orice rectificare, ștergere sau restricționare a prelucrării datelor, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau necesită un efort disproporționat. La cererea persoanei vizate, operatorul de date va informa acești destinatari.

Dreptul la portabilitatea datelor

Sub rezerva condițiilor prevăzute la articolul 27 alineatul (1) din GDPR, persoana vizată are dreptul să primească datele cu caracter personal care îl privesc puse la dispoziția controlorului de date într-o formă articulată, utilizată pe scară largă, care poate fi citită de mașină și transferați datele către un alt operator de date.

Dreptul la protest

Persoana vizată are dreptul să se opună în orice moment, din motive legate de situația sa, la prelucrarea datelor sale personale în interes public sau în exercițiul autorității publice conferite operatorului de date sau operatorului de date sau unei terțe părți este.

Persoana vizată se poate opune prelucrării datelor sale personale:

• în cazul în care prelucrarea sau transferul datelor cu caracter personal este necesar numai pentru îndeplinirea unei obligații legale către Operatorul de date sau pentru aplicarea intereselor legitime ale Operatorului de date, destinatarului datelor sau ale unei terțe părți, cu excepția cazului de prelucrare obligatorie a datelor;
• în cazul în care utilizarea sau transferul de date cu caracter personal are ca scop achiziționarea directă de afaceri, sondaje de opinie publică sau cercetări științifice; și
• în alte cazuri specificate de lege.

Operatorul de date trebuie, fără întârziere nejustificată, dar, în orice caz, în termen de o lună de la primirea cererii, să informeze persoana vizată cu privire la acțiunile întreprinse cu privire la cerere. Dacă este necesar, luând în considerare complexitatea cererii și numărul de cereri, acest termen poate fi prelungit cu încă două luni. Operatorul informează persoana vizată cu privire la prelungirea termenului, indicând motivele întârzierii, în termen de o lună de la primirea cererii. Dacă persoana vizată a depus cererea prin mijloace electronice, informațiile sunt furnizate, pe cât posibil, prin mijloace electronice, cu excepția cazului în care persoana vizată solicită altfel.

În cazul în care operatorul de date constată că obiecția persoanei vizate este justificată, prelucrarea datelor, inclusiv colectarea și transferul de date suplimentare, va fi încheiată, datele vor fi blocate, iar protestul și măsurile luate pe baza acestora vor fi notificate tuturor persoanelor cărora le sunt date sunt obligați să ia măsuri pentru a impune dreptul la protest.

Dreptul de a merge în instanță și dreptul de a se plânge

Operatorul de date va rambursa, de asemenea, daunele cauzate altora prin prelucrarea ilegală a datelor persoanei vizate sau încălcarea cerințelor de securitate a datelor, precum și daunele cauzate de încălcarea datelor cu caracter personal cauzate de el sau de acesta sau de procesatorul de date utilizat de acesta. Operatorul de date va fi scutit de răspundere pentru prejudiciul cauzat și obligația de a plăti daune dacă dovedește că prejudiciul sau încălcarea drepturilor personale ale persoanei vizate au fost cauzate de o cauză inevitabilă în afara sferei prelucrării datelor. De asemenea, nu compensează daunele dacă au fost cauzate de comportamentul intenționat sau grav neglijent al părții vătămate.

În cazul în care operatorul de date nu ia măsuri în urma solicitării persoanei vizate, acesta va informa persoana vizată fără întârziere, dar nu mai târziu de o lună de la primirea cererii, cu privire la motivele neacțiunii și că persoana vizată poate depune o plângere la NAIH (1125 Budapesta, Szilágyi Erzsébet fasor 22 / C.) Și își poate exercita dreptul la o cale de atac judiciară în fața unei instanțe cu jurisdicție asupra locului de reședință sau de ședere.

4. Gestionarea datelor în timpul utilizării site-ului web al DYNTELL Magyarország Kft

Locații de gestionare a datelor:

• Sediul central:  Str. Soimului nr 24, et III, Cluj Napoca

a lua legatura

Compania are propriul său site web, care este disponibil la următoarea adresă:

• https://dyntellbi.ro/

Site-ul este operat de companie.

Compania oferă vizitatorilor posibilitatea de a contacta compania prin intermediul site-urilor web. Completând un formular, vizitatorul poate introduce informațiile de contact relevante. Cu toate acestea, persoana vizată poate trimite datele numai dacă acceptă regulile companiei de gestionare a datelor, poate face acest lucru bifând o casetă, altfel nu va putea să-și trimită mesajul.

scopul gestionării datelor:  facilitarea contactului cu Compania

sfera datelor gestionate :  numele, numele companiei, adresa de e-mail, numărul de telefon, textul mesajului

temei legal pentru prelucrarea datelor :  consimțământul persoanei vizate în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (a) GDPR

termen limită de stocare a datelor: până  la soluționarea cazului de contact (până la atingerea obiectivului)

metoda de stocare a datelor:  electronică

Cookie-uri

Informațiile personale despre vizitatori sunt colectate automat de site-ul web utilizând Google Analytics (adresa IP, timpul de ședere, obiceiurile utilizatorilor de date topografice etc.), care sunt utilizate pentru a furniza statistici privind traficul site-ului web. Procedând astfel, cookie-urile sunt plasate pe computerele vizitatorului.

Când vizitați site-ul web, orele de început și sfârșit ale vizitei utilizatorului sunt înregistrate automat și, în unele cazuri, în funcție de setările computerului utilizatorului, de tipul de browser și de sistemul de operare. Din aceste date, sistemul generează automat date statistice.

scopul gestionării datelor :  înregistrarea personală, automată a obiceiurilor de utilizare a vizitatorilor site-ului web utilizând Google Analytics și cookie-uri

gama de date gestionate : adresa IP, timpul de ședere, date topografice în funcție de obiceiurile utilizatorilor, setările computerului – tipul de browser și sistemul de operare

temei legal pentru prelucrarea datelor :  consimțământul persoanei vizate în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (a) GDPR

termen limită de stocare a datelor : până la  atingerea scopului de gestionare a datelor, dar pentru cel mult 2 ani de la înregistrare

metoda de stocare a datelor :  electronică

5. Probleme nespecificate în acest prospect

În chestiuni care nu sunt specificate în acest prospect, Infotv. și se va aplica Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului (GDPR).