Studiu de caz: Fino-Food Kft.

În cazul Fino-Food, utilizarea Dyntell Business Intelligence este extrem de diversă. În primul rând în ceea ce privește rapoartele, care se bazează pe sistemul BI unu-la-unu: pe de o parte, acestea sunt legate de baza de date Dyntell ERP și, pe de altă parte, de software-ul de salarizare și contabilitate. În plus, BI este conectat la mai multe baze de date externe independente de ERP, cum ar fi un sistem de acces cu card. În plus, există baze de date mai mici bazate pe Excel, din care datele și rapoartele sunt, de asemenea, procesate folosind sistemul BI.

Clientul nostru lucrează cu mai multe interogări complexe care se bazează pe date din ERP. Utilizează și date asociate ERP-ului, dar aflate în fișiere Excel externe. Acestea sunt în mare parte informații care nu sunt sau nu pot fi înregistrate în ERP. Sunt accesate în același mod din Excel extern cu ajutorul sistemului BI.

Cum folosește Dyntell Business Intelligence? Ce vizualizări, alerte, automatizări sunt folosite?

În cazul celor mai complexe rapoarte și declarații, se utilizează vizualizări tabulare, care sunt procesate ulterior și în Excel. De exemplu, calculul costurilor, în cazul unei declarații de profit și pierdere a afacerii, se bazează pe situații tabulare preluate din softul de Business Intelligence. În cazul rapoartelor și declarațiilor mai simple, atunci când nu este necesar să se completeze datele din baza de date ERP cu informații suplimentare, acestea sunt prelucrate în mare măsură în tabele de analiză.

Fino-Food folosește vizualizări grafice pentru crearea listelor clienților și furnizorilor de top.

Utilizarea alertelor este, de asemenea, diversă. Alarmele din zona de fabricație sunt utilizate pentru a verifica dacă notificările de materiale necesare au fost făcute în timp util și complet. Când un lot (numărul lotului) expiră, stocarea vă avertizează în apropierea datei de expirare până când acesta poate fi vândut. În plus, colegii care lucrează în departamentul financiar sunt, de asemenea, anunțați prin alerte dacă a fost creat un document în sistemul ERP sau de contabilitate care, de ex. nu a fost stabilit de niciun colector de centru de cost.

Când apare orice blocaj sau problemă în fiecare proces, Dyntell Business Intelligence notifică imediat managerii responsabili.

Ce departamente folosesc Dyntell BI? Cine folosește vizualizările și în ce scop?

De regulă, controlling-ul este utilizat ca instrument principal de procesare a datelor pentru a procesa informații din aproape toate zonele companiei. Ajută și activitatea executivilor de nivel mediu și superior, precum și a administratorilor de zonă.

Obiective pe termen mediu și lung: înlocuirea treptată a declarațiilor bazate pe Excel încă utilizate în domeniile producției și managementului calității.

Cât de des este utilizat sistem-ul BI?

Toate componentele soluției Dyntell Business Intelligence sunt folosite zilnic. Cu ajutorul tabelelor de analiză BI se asigură conectarea directă la baze de date fără post-procesare. Astfel activitatea companiei devine deosebit de eficientă.